Emploi - Secrétaire-réceptionniste (H/F) à 100%

Spécialisée dans la formation horlogère en service à la clientèle, la Fondation WOSTEP offre une gamme de services de conseil et de programmes de perfectionnement et de formation destinés à répondre aux besoins de l’industrie horlogère suisse à travers le monde. Afin de renforcer notre équipe administrative à Neuchâtel, nous recherchons actuellement un/une

 

Secrétaire-réceptionniste (H/F) à 100%

Bilingue français-anglais

 

Responsabilités:

 

  • Gestion de l’accueil (visiteurs, étudiants et fournisseurs).
  • Réception et gestion des contacts téléphoniques et électroniques (central téléphonique et courriels).
  • Economat, commandes, expéditions et facturation.
  • Gestion administrative des logements étudiants.
  • Support administratif aux divers départements dont : correspondance fr./angl. autonome, réservations, préparation des salles de cours et de séances, organisation et accueil d’événements (assemblées, cérémonie de remise des diplômes, portes ouvertes).
  • Gestion de notre page Facebook et site internet.

 

Profil :

 

  • CFC Employé(e) de commerce ou équivalent.
  • Avec expérience confirmée dans un poste similaire d’au minimum 3 années consécutives.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel).
  • Le/la candidat(e) doit impérativement maîtriser les langues française et anglaise, écrites et parlées.
  • La maîtrise de l’allemand serait un atout.
  • Excellente orthographe et facilité de rédaction.
  • Forte orientation client et service.
  • Aisance dans les contacts.
  • Grande rigueur et soin du détail.
  • Flexibilité et discrétion.
  • Sens de l’organisation et des priorités.

 

Lieu : Neuchâtel, Suisse

Entrée en fonction : janvier 2018 ou à convenir

 

Délai de candidature :  15 Octobre 2017

 

Si vous correspondez à ce profil, nous vous remercions de nous faire parvenir votre candidature, accompagnée des documents usuels, ainsi que d’une lettre de motivation rédigée en anglais, à l’une des adresses suivantes :

 

Par courriel :             wostep@wostep.ch

 

Par courrier postal :   Fondation WOSTEP

                               Ressources Humaines

                               Rue des Saars 99,

                       CH-2000 Neuchâtel, Suisse